Facturation électronique

Facturation électronique : comment être conforme pour 2026 ?

Publié le 9 septembre 2025

5 min

Vous dirigez une TPE et jonglez avec mille priorités. La facturation électronique obligatoire arrive, et c’est une vraie révolution pour toutes les entreprises françaises. Loin d’être une simple contrainte, c’est une opportunité pour optimiser votre gestion. Voyons ensemble comment vous préparer sereinement pour les échéances de 2026 et 2027, sans perdre une minute.

La facturation électronique, comment ça marche ?

Une facture électronique, ce n’est pas juste un PDF envoyé par e-mail. C’est un document avec un format de données structuré (comme le format Factur-X). Grâce à cela, les logiciels peuvent traiter, échanger et archiver les informations automatiquement. Fini les saisies manuelles.

Les étapes clés pour une facture conforme

Pour passer à la facturation électronique, votre quotidien va intégrer trois nouvelles étapes. C’est simple et rapide.

Création de la facture : Vous utilisez un logiciel de facturation compatible, qui génère la facture dans le bon format.
Transmission automatique : Fini Chorus Pro pour les factures entre entreprises. Dès 2026, tout passe par une Plateforme agréée (anciemment PDP), comme celle de Cegid. C’est ce qu’on appelle le e-invoicing. Votre logiciel envoie la facture directement, sans intervention de votre part.
Archivage sécurisé : Chaque facture, émise ou reçue, est conservée 10 ans de manière sécurisée. Votre logiciel s’en occupe pour vous.

Quels bénéfices pour votre TPE ?

Cette réforme simplifie votre vie d’entrepreneur. Vous gagnez sur tous les tableaux.

Une meilleure visibilité sur vos flux financiers.
Moins d’erreurs grâce à l’automatisation.
Un gain de temps précieux dans le suivi des paiements.
Une image plus moderne et responsable en réduisant le papier.

Adopter la facturation électronique, c’est choisir l’efficacité pour vous concentrer sur votre croissance.

Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?

Une transition inévitable pour toutes les TPE

La réforme vise à moderniser les entreprises et à lutter contre la fraude à la TVA. Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Oui, même les TPE. L’usage d’un logiciel de facturation devient donc incontournable.

Le calendrier est progressif pour vous laisser le temps de vous adapter.

1er septembre 2026 : Vous devez être capable de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises, elles, devront commencer à en émettre.
1er septembre 2027 : C’est votre tour. Vous devrez émettre toutes vos factures au format électronique.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA concernées

L’obligation de facturation électronique s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en France. Les entreprises de tous secteurs d’activité sont donc concernées, incluant :

Les artisans.
Les commerçants.
Les professions libérales.
TPE et PME de tous secteurs.

Seules les entreprises totalement exemptées de TVA peuvent échapper à cette réglementation.

Et si je facture des clients particuliers, suis-je pour autant concerné ?

La réforme de la facture électronique prévoit également une autre obligation, une petite subtilité qui a tout de même son importance car elle impacte, elle aussi, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.

Là où vous pourriez passer à côté de l’obligation de e-invoicing si vous ne réalisez que des factures à destinations de clients particulier, impossible de vous soustraire en revanche au e-reporting, peu importe le type de transactions réalisées.

En effet, le e-reporting prévoit que vous serez dans l’obligation de transmettre vos données de facturation à l’administration fiscale, par le biais de votre plateforme de dématérialisation partenaire ou du portail public de facturation. Et ce, qu’il s’agisse de factures émises pour des professionnels, des particuliers ou encore des entreprises étrangères.

Votre conformité ?

Et BIM! C’est géré.

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Comment bien choisir votre logiciel de facturation ?

Tous les outils ne se valent pas. Pour faire le bon choix, vérifiez ces points essentiels.

Homologation officielle : La solution doit être compatible avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). C’est la condition pour transmettre vos factures en toute conformité.
Simplicité d’utilisation : Choisissez un outil intuitif, conçu pour les TPE. Le but est de vous simplifier la vie, pas de la compliquer.
Connexion avec votre expert-comptable : Un bon logiciel facilite la collaboration avec votre expert-comptable. Vos données sont partagées en temps réel, les échanges sont plus fluides.

Pourquoi choisir une solution comme BIM! by Cegid ?

BIM! by Cegid est l’app de facturation conçue pour les TPE. Elle combine la rapidité et l’efficacité dont vous avez besoin. En vous proposant de créer des devis et facture par commande vocale, personnaliser vos factures en quelques clics, le tout en respectant les normes légales, ce nouvel outil boosté à l’IA simplifie les contraintes administratives des TPE.

De plus, collaborer avec un éditeur reconnu, c’est vous garantir une transition fluide. Les réglementations fiscales évoluent rapidement, choisir un outil comme BIM! by Cegid, c’est vous assurer de rester conforme quoiqu’il arrive, sans même y penser !

Anticiper, c’est la clé du succès

Les dates clés approchent :

1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et très petites entreprises (TPE).

Vous pourriez être tenté d’attendre le dernier moment. Mais préparer votre transition dès aujourd’hui vous évitera le stress et les retards le moment venu. L’anticipation est votre meilleure alliée pour aborder ce changement sereinement.

Transformez cette obligation en un véritable levier de croissance. Avec un outil adapté comme BIM! by Cegid, vous gagnez en efficacité, vous sécurisez votre gestion et vous libérez du temps pour ce qui compte vraiment : le développement de votre activité. Alors, pourquoi attendre ?

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